Mail Merge

MAIL MERGE


Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
1. Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
2. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya

#sumber : ayipdidit10.blogspot.co.id

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT MAIL MERGE DI MS.WORD 2010

Buka aplikasi ms.word 2010

setelah itu masuk ke menu Mailings

Menuju ke menu start Mail Merge, lalu pilih step by step Mail Merge Wizard
Lalu pilih Letter kemudian klik next.

Lalu pilih Use The current document. Kemudian Next.
Pilih Type a new list, kemudian pilih Crate.

Karena saya hanya memerlukan alamat dan nama, Maka saya akan menghilangkan bagian yang tidak perlu. Klik Costumize Colums, lalu delete bagian yang tidak diperlukan.

Jika mau menambahkan list. Klik Add, lalu isikan list yang anda perlukan kemudian klik OK.
Disini saya hanya memerlukan nama dan alamat saja. Kemudian klik OK.

Pada bagian ini silahkan isikan nama serta alamat yang anda inginkan.
Kemudian klik Ok.

Setelah itu save file tersebut. Nantinya simpanlah file ini bersama dengan file ms.wordnya.
Pada bagian ini klik OK.

Setelah itu menuju ke menu mailings>>insert merge field>>pilih nama atau alamat.
Letakkan nama dan alamat tadi sesuai keinginan anda.
Jika ingin menampilkan hasilnya. Pilih Preview Result. Anda bisa memindah tombol panah kiri dan kanan untuk berpindah antar nama.
Selesai……..

 * jika kita sebelumnya sudah memiliki daftar nama di MS Excel dan ingin menggunakannya sebagai entri mail merge, maka berikut ini adalah langkah-langkahnya :

Buka aplikasi Excel
.
Simpanlah program Excel ini bersama dengan file word sebelumnya.
Klik pada menu Maillings>>select Recipients>>use an Existing List
.
Lalu pilih folder Excel yang tadi. Setelah itu klik open.
Klik OK.

Klik OK lagi. Pada bagian ini kita bisa memilih data mana saja yang ingin diaktifkan.
Pilih mailingins>>Insert Merge Field>> pilih nama atau alamat.

Lalu jika ingin menampilkan pilih Preview Result.
 selesai…….

November 16, 2015  ,
sumber :  wellyandrean

Copyright © 2017 welly. Powered byWordPress & PR News Theme